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Mitarbeiter/in Personalwesen (w/m/d)

Zahl: 1870/22

An der Zentralanstalt für Meteorologie und Geodynamik (ZAMG) als teilrechtsfähige Einrichtung des Bundes (ab 1.Jänner 2023 GeoSphere Austria (GSA) als Anstalt des öffentlichen Rechts mit eigener Rechtspersönlichkeit) wird ein/e

Mitarbeiter/in Personalwesen (w/m/d)

in Wien, mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit) gesucht.

Die ZAMG ist der nationale österreichische meteorologische und geophysikalische Dienst. Die ZAMG hat ihren Hauptsitz auf der Hohen Warte in Wien und Kundenservicestellen in Graz, Innsbruck, Klagenfurt und Salzburg. Die ZAMG wurde 1851 gegründet und ist der älteste selbstständige Wetterdienst der Welt. Die ZAMG betreibt ein meteorologisches Messnetz sowie das Sonnblick Observatorium in Salzburg und das Conrad Observatorium in Niederösterreich.
Der Tätigkeitsbereich der rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erstreckt sich von Wettervorhersagen und Warnungen vor extremen Wetterereignissen über angewandte meteorologische, klimatologische und geophysikalische Forschung bis hin zum  Erdbebendienst und zu umweltmeteorologischer Gutachtertätigkeit. Die ZAMG ist Teil des staatlichen Krisen- und Katastrophenschutzmanagements und vertritt Österreich in zahlreichen internationalen Organisationen.

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein umfassendes Aufgabengebiet mit persönlichen Gestaltungsspielraum
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kurze Kommunikationswege
  • Ein Arbeitsumfeld mit Entwicklungsorientierung
  • Ein kleines, effektives und innovatives Team
  • Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Homeofficemöglichkeit
  • Ein familienförderndes Umfeld

 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Digitalisierung der Personalabläufe (Tool-Implementierung)
  • Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems (derzeit Interflex)
  • Unterstützung in der allgemeinen Personalverwaltung und administrativen Tätigkeiten (Onboarding, Offboarding, Stammdatendatenpflege, -verwaltung)
  • Mitwirken bei der Abrechnung von Reisetätigkeiten
  • Aufbereitung von Datenauswertungen und Datenanalysen, Mitarbeit im Berichtswesen
  • Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung laufender Personalprozesse sowie Mitarbeit beim strategischen Management im Personalbereich

 

Das erwarten wir:

  • Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit einem Schwerpunkt Personal (HAK, HWL)
  • Erste Erfahrung und Interesse im Personalwesen
  • Kenntnisse in der Abrechnung von Dienstreisen von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office insbesondere Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
  • Hohe Teamorientierung mit offener und wertschätzender Kommunikation

 

Entlohnung:

Die Entlohnung orientiert sich am Gehaltsschema für Vertragsbedienstete des Bundes mit der Einstufung in v3/3, ist abhängig von der Qualifikation und erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 2.173,00 Brutto. Während der Ausbildungsphase ist das Entgelt geringer.

Arbeitsort:

Wien

Beginn des Dienstverhältnisses:

Ab sofort

Beschäftigungsausmaß:

Vollbeschäftigung, 40 Wochenstunden

Anstellungsdauer:

Das Arbeitsverhältnis wird auf unbestimmte Zeit eingegangen, der erste Monat des Dienstverhältnisses gilt als Probezeit.

Bewerbung:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis einschließlich 15.12.2022 (Eingangsdatum) per E-Mail an das Bewerbungsteam der ZAMG unter bewerbung@zamg.ac.at.

Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:

  • Lebenslauf mit Foto
  • Motivationsschreiben
  • relevante Zeugnisse, Referenzen und Nachweise

 

Die Einladung zu einem persönlichen Gespräch wird Ihnen per E-Mail mitgeteilt. Es wird darauf hingewiesen, dass für Vorstellungsgespräche sowie für die Anreisen zu diesen kein Anspruch auf Kostenersatz besteht.

Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Sie mit Ihrer Bewerbung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausdrücklich zustimmen.

Wettergutachten
© Meteopics P. Schuhbauer
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Klimamittel
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Historische Erdbeben
Holzschnitt aus der 'Weltchronik' von Hartmann Schedel, 1493. 'Und der Engel nahm das Rauchfaß und füllte es mit Feuer vom Altar und warf es auf die Erde, und Donner folgten, Getöse, Blitze und Beben.' Offenbarung 8,5 © ZAMG Geophysik Hammerl